近年來，各地方法院等機關檔案數(shù)字化工作在快速推進，為確保數(shù)字化工作中的信息安全，防止泄露國家秘密和企業(yè)秘密，公司“四強化”加強檔案數(shù)字化工作中的保密管理。

一是強化數(shù)字化檔案的源頭把控。在檔案數(shù)字化前，逐件認真梳理檔案原件，查清檔案文件資料是否標有密級，是否屬于國家秘密，必要時征詢檔案產(chǎn)生單位的意見，防止將涉國家秘密的檔案進行數(shù)字化，切實做好源頭把控。

二是強化對數(shù)字化檔案外委單位的管控。對委托的檔案數(shù)字化加工服務單位進行嚴格資格審查，與其簽訂安全保密協(xié)議，與參與數(shù)字化加工的相關人員簽訂安全保密承諾書，規(guī)定其不得下載、留存、持有和使用數(shù)字化的檔案信息，明確保密義務和法律責任。同時，對參與數(shù)字化加工的相關人員開展保密教育，派人實行全過程監(jiān)管，防止涉及企業(yè)秘密的檔案信息泄露。

三是強化數(shù)字化實施場所的安全。在實施場所安裝門禁系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等安防設施，嚴格執(zhí)行出入制度。開展檔案數(shù)字化工作要求嚴格在公司檔案室內(nèi)進行，不得將檔案帶離檔案保管場所。加強對進入加工場所人員的管理，數(shù)字化加工人員不得私自攜帶U盤等存儲介質(zhì)和手機、攝錄像設備進入加工場所，防止涉密檔案被帶出及發(fā)生其他違規(guī)行為。加強對加工場所的監(jiān)督，開展定期、不定期的保密檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時解決，切實防止泄密事件的發(fā)生。

四是強化數(shù)字化設備的安全。 對用于檔案數(shù)字化的計算機、掃描儀、存儲介質(zhì)等設備進行安全保密技術檢測，存在安全隱患的一律不得使用，并且禁止安裝使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤等各類具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和無線外圍設備，禁止與單位辦公網(wǎng)絡及互聯(lián)網(wǎng)連接與共享，確保數(shù)據(jù)無接口，防止信息外泄。

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文章轉(zhuǎn)自今日頭條

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